④誰が保管すべきか？

整頓の第一歩として誰が保管するべきかを考えてみましょう。同じ資料を複数が持っているのはムダです。『個人で保管』『課・部で保管』『会社として保管』のルールを決め、分類・通しＮＯをつけて管理しましょう。

⑤すぐ取り出せるようにする

整頓の目的は「使用頻度の高いものから取り出しやすい状態におかれ、また探すなどの判断が不要になっている」にあります。

これまでの工程で仕訳けされた資料でも、どこにあるのか探している状態では意味がありません。

一覧表を共有して、定位置管理をしましょう。

□まとめ

以上、長い話にお付き合いいただきまして誠にありがとうございました。

　『要・不要』を見極め、『定位置管理する』ことでオフィスの書類管理のお役に立てれば幸いです。

また、要不要の判断がつかない資料や保管期限の延長でスペースが不足した場合など、お困りの時は日産部品埼玉ストレージサービスに預けてみる事もおススメします。